震惊！win7共享打印机为啥另一台搜不到的真相大揭秘

震惊！Win7共享打印机为啥另一台搜不到的真相大揭秘

在办公或家庭环境中，打印机共享是一项非常实用的功能，它能让多台计算机共同使用一台打印机，提高设备的利用率和工作效率。然而，很多使用Win7系统的用户都遇到过这样的困扰：在设置好打印机共享后，另一台计算机却怎么也搜索不到共享的打印机。这究竟是怎么回事呢？下面我们就来详细揭秘其中可能存在的问题。

网络连接问题

网络是否正常

网络连接是实现打印机共享的基础。如果两台计算机不在同一个网络中，或者网络出现故障，那么自然无法搜索到共享的打印机。首先，要确保两台计算机都连接到了同一个局域网。可以通过检查计算机的网络图标来确认网络连接状态，如果图标显示有问题，比如出现感叹号或者叉号，就需要排查网络故障。可以尝试重新连接Wi-Fi，或者检查网线是否插好。

防火墙设置

防火墙的作用是保护计算机免受网络攻击，但有时候它也会阻止打印机共享所需的网络通信。Win7系统自带的防火墙可能会阻止共享打印机的搜索和连接。要解决这个问题，可以暂时关闭防火墙进行测试。打开“控制面板”，找到“Windows防火墙”，选择“打开或关闭Windows防火墙”，在“专用网络设置”和“公用网络设置”中都选择“关闭Windows防火墙”。如果关闭防火墙后能够搜索到共享打印机，那么就需要对防火墙进行相应的设置，允许打印机共享所需的端口和服务通过。

打印机共享设置问题

打印机是否正确共享

在Win7系统中，要确保打印机已经正确设置为共享状态。打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，找到要共享的打印机，右键点击该打印机图标，选择“打印机属性”，在弹出的窗口中切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名。共享名最好使用简单易记的名称，避免使用特殊字符。

权限设置

打印机共享的权限设置也非常重要。在“共享”选项卡中，点击“高级共享”，可以设置共享的权限。确保“Everyone”用户组具有“读取”和“打印”的权限。如果有特殊的安全需求，也可以根据实际情况添加其他用户或用户组，并设置相应的权限。

计算机设置问题

工作组设置

两台计算机必须在同一个工作组中才能实现打印机共享。在桌面上右键点击“计算机”，选择“属性”，在弹出的窗口中查看“工作组”名称。如果两台计算机的工作组名称不一致，需要将它们设置为相同的工作组。点击“更改设置”，在“计算机名、域和工作组设置”中点击“更改”，在“工作组”输入框中输入相同的工作组名称，然后重启计算机。

服务设置

Win7系统中有一些服务与打印机共享相关，这些服务必须正常运行才能实现打印机共享。打开“控制面板”，选择“管理工具”，再选择“服务”，找到以下几个服务： 1. Server：该服务允许计算机通过网络共享文件和打印机。确保该服务的状态为“正在运行”，启动类型为“自动”。 2.Function Discovery Provider Host：此服务用于发现网络上的设备和服务。同样要确保其状态为“正在运行”，启动类型为“自动”。 3. Function Discovery Resource Publication：该服务用于将计算机上的资源发布到网络上。也要保证其正常运行，启动类型为“自动”。

如果这些服务没有正常运行，可以右键点击服务名称，选择“启动”，并将启动类型设置为“自动”。

驱动程序问题

打印机驱动是否安装正确

如果打印机的驱动程序没有正确安装，也可能导致另一台计算机无法搜索到共享打印机。在共享打印机的计算机上，打开“设备和打印机”，检查打印机图标是否显示正常。如果图标上有黄色感叹号或者问号，说明驱动程序可能存在问题。可以尝试卸载该打印机驱动，然后重新安装。打开“控制面板”，选择“程序和功能”，找到打印机驱动程序，右键点击选择“卸载”，然后根据打印机的型号，从官方网站下载最新的驱动程序进行安装。

驱动程序兼容性

有时候，即使驱动程序安装正确，但由于兼容性问题，也可能导致打印机共享出现问题。特别是当两台计算机的操作系统版本不同时，兼容性问题可能会更加明显。如果遇到这种情况，可以尝试在另一台计算机上安装与共享打印机计算机相同版本的驱动程序。

分享与总结

在解决Win7共享打印机搜索不到的问题时，要按照一定的顺序进行排查。首先检查网络连接和防火墙设置，确保网络正常且没有被防火墙阻止。然后检查打印机的共享设置和权限设置，保证打印机正确共享且权限设置合理。接着检查计算机的工作组设置和相关服务是否正常运行。最后，检查打印机驱动程序是否安装正确以及是否存在兼容性问题。

我曾经也遇到过类似的问题，当时我在办公室设置打印机共享，怎么都搜索不到共享的打印机。我按照上述的排查方法，一步一步地进行检查。最后发现是防火墙阻止了打印机共享所需的网络通信，我对防火墙进行了相应的设置后，问题就顺利解决了。

总之，Win7共享打印机搜索不到的问题可能是由多种原因引起的。只要我们耐心地进行排查和解决，就能够顺利实现打印机共享，提高工作和生活的效率。希望以上的内容能够对遇到同样问题的用户有所帮助。